Por qué y Cómo crear un almacén EFICIENTE y OPERATIVO.

almacen eficiente y operativo

Tener una gestión correcta del almacén no es tarea fácil.

La correcta gestión de los almacenes suele ser una tarea menos importante, pero nada escapa a la realidad.

En esta publicación te explicaré por qué debes gestionar bien tu almacén, cómo hacerlo y que recibirás a cambio.

Si estas en el negocio de almacenamiento de mercancías, eventualmente será tu problema pendiente resolver, así como el de tus empleados o incluso clientes:

❓ ¿dónde pones tus cosas?

Estas preguntas se pueden resolver….

Mejorar la eficiencia del almacén resulta clave y son varios los beneficios que ello nos puede ofrecer.

-Incrementar la productividad

-Mejorar la seguridad de los trabajadores

-Aprovechar todos los espacios

-Ahorrar tiempo

Veamos cómo hacerlo posible.

Pasos que deberías seguir:

  • Identifica tus necesidades, las necesidades de tus propias instalaciones y evalúa tu almacén.
  • Calcula las necesidades de almacenamiento actuales y futuras.

     Siempre hay que avanzar.

 

Es entonces cuando te das cuenta de que te falta espacio y terminas trasladando tu negocio a otro almacén o buscas adaptar tu almacén actual para poder almacenar y gestionar todos los productos que vendes y/o fábricas.

Hacer un buen uso del espacio es fundamental para evitar convertir un almacén en “un campo minado”.

El entorno de trabajo debe ser lo más cómodo posible para proteger la salud de tus empleados.

Cuando hablamos de aprovechar al máximo el espacio, no solo hablamos del espacio horizontal, sino también de espacio vertical.

Todos sabemos que el espacio de nuestro almacén es limitado. Así que tenemos que usar cada centímetro de él.

Es importante investigar si utilizaremos el espacio a lo alto o a lo ancho para distribuir las estanterías.

Si aún no dispones de almacén, ten en cuenta estos consejos:

  • La ubicación es clave, debe tener fácil acceso.
  • Tema de la luz y temperatura, un almacén iluminado gastará mucha menos luz y en invierno será más cálido, por lo que gastarás menos en calefacción.
almacen iluminado, con mucha luz
  • Cuantas menos columnas tenga tu almacén, mejor, ya que esto te costará perder un espacio valioso.
almacen con muchas columnas
  • El suelo sobre el que trabajarán estas máquinas deberá soportar el paso de equipos con cargas pesadas,
  • Se deben eliminar todos los agujeros, irregularidades u obstáculos por donde necesitemos circular.
  • Si la mercancía se descarga de camiones tráiler, debes asegurarte de que pueda descargar bien y de forma segura en la puerta de entrada a nuestro almacén.
camion de maercancia descargado por carretilla elevadora

  • Importante, si tiene puertas interiores deberás recordar que, si la máquina que necesitas posteriormente ha de pasar por debajo de ella, el replegado de la máquina deberá tener las dimensiones de dicha puerta, y podría ser más difícil encontrar la máquina precisa y con esas características, así que, si no tiene puertas interiores mejor, 👌 es una pequeña sugerencia “siempre que puedas elegir, por supuesto”.

Como almacenar tus mercancías.

Almacenamiento en el suelo, que se podría realizar en el suelo con o sin pasillos, normalmente formando bloques de productos apilados con o sin palé, de forma que entre ellos no exista ningún espacio perdido.

Almacenamiento en estanterías, Considera la posibilidad de optimizar tu espacio vertical, aumenta claramente la capacidad de almacenaje, se multiplica, ya que la expansión hacia arriba se ha facilitado gracias a la disponibilidad de la nueva tecnología con maquinaria especial como apiladores o carretillas elevadoras que pueden llegar a lugares mucho más elevados.

Algo que quizás no sabías antes.

¿Te has dado cuenta de la gran altura con la que cuentan los almacenes?

De esta forma ganamos superficie extra colocando estanterías a diferentes alturas.

La automatización de ciertos procesos en el almacén y en la cadena de suministro puede resultar muy positivo y pueden ayudar a que tu negocio crezca.

¿Sabías que, según un estudio, dicen que para el 2030 el 80% de las empresas en los sectores logístico e industrial utilizarán maquinaria para aumentar la productividad?

Cuando recibes productos y realizas una gran cantidad de pedidos todos los días, debes facilitar la carga y descarga al personal encargado en el almacén.

Finalmente, tendrás que comprar una carretilla elevadora o una transpaleta para evitar que tus trabajadores se lastimen.

Volvamos a nuestro almacén.

Has de tener claro cuantos palés de mercancía vas a mover, si estas moviendo 2 palés por día, aún no necesitas estanterías ni maquinaria, si decides almacenar en el suelo, tienes 2 opciones:

  • Hacerlo manualmente.
Descarga de mercancia manual
  • Utilizar las máquinas que mencionamos anteriormente, como podría ser por ejemplo la transpaleta manual o la transpaleta eléctrica.

Si vas a mover muchos palés y a largas distancias es mejor que hagas uso de estanterías.

Si ésta es tu elección, entonces necesitarás una máquina SI o SI.

  • En este caso dependiendo de la altura, puede ser útil un apilador manual, un apilador eléctrico o una carretilla elevadora.

Detalles que debes tener en cuenta al colocar las estanterías para luego elegir la máquina:

  • El último estante debe tener una distancia máxima de 1 metro del techo, de nada te servirá si te queda menos espacio y esa estantería te quedará inservible.
Carretilla elevadora a máxima altura, distancia del techo
  • Los pasillos en líneas generales para que te hagas una idea, si estas moviendo mercancía de unos 1500 kgs a 2000 kgs, tienes que dejar un espacio de pasillo de unos 2 metros aproximadamente para que coja una máquina.
pasillo almacen ancho
  • Si necesitas ajustar más el pasillo, recuerda que no debe ser menor de 2.800 metros, de lo contrario es casi imposible que te coja ninguna máquina, y estamos hablando de unos 4 metros de alto, si necesitas apilar a más altura, ya se necesita otro tipo de máquina que necesitará de pasillo un espacio de 2.5 metros aproximadamente.
pasillo almacen estrecho

      SUPER IMPORTANTE!!!!!!!!!!!!

      cuando hablamos de espacio de pasillo,

      ¿Qué mides para saber esa medida?

Seguro que has contestado la distancia entre estantería y estantería.   

 NOOOOOOO!!!!!!     

La forma correcta de hacerlo es midiendo la distancia entre las cargas, es decir de palé a palé.

¡Ya lo sabías, me alegro!, y si no, como dice el refrán

“Nunca te acostarás sin saber una cosa más!

Ya sea que almacenemos la mercancía en el suelo o bien en estanterías, se ha demostrado que tener un sistema claro y organizado no solo reduce los viajes innecesarios por todo el almacén, sino que también ahorra tiempo, evita la frustración de los operarios y evita accidentes.

Cuando el personal sabe exactamente dónde se encuentra un determinado material, todo funciona de forma más eficiente.

Al final lo que buscas es aumentar la productividad de tus empleados, especialmente en las áreas de carga, transporte y gestión de la mercancía.

Si quieres aumentar la productividad, has de mejorar el rendimiento y la eficiencia de todo el departamento.

Como comentábamos, la maquinaria para almacén es uno de los elementos más importantes en la gestión de almacenes logísticos, y el motivo es la gestión del tiempo.

¿Sabes cuál es activo más valioso para un empresario o encargado de almacén?

El tiempo.

Si quieres más información de que máquina elegir haz click aquí 👉 Leer artículo.

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